НКО расскажут об ошибках в заявках на конкурс грантов мэра Москвы

Все желающие могут записаться на индивидуальную консультацию с экспертом. Встречи продлятся до конца октября.

Завтра, 6 октября, стартует мастерская проектов по рассмотрению ошибок при написании проекта в рамках конкурса грантов мэра Москвы в 2021 году. Об том сообщает «НКО Лаб». 

Консультации будут проходить по средам и четвергам с 10:00 до 17:00. На них приглашают общественников, которые хотят получить рекомендации по доработке проекта. На встрече может присутствовать не больше двух представителей одной НКО. 

Записаться на консультацию нужно по ссылке. Можно выбрать удобную дату и время, также необходимо ввести подробную информацию, включая номер заявки, которая была подана на конкурс, и название организации. 

Консультации проходят по адресу: Москва, Коровий вал, д. 3, стр. 5, каб. 207. 

Правила приема заявок на конкурс грантов мэра Москвы в 2021 году

25 мая для некоммерческих организаций открылся прием заявок на конкурс грантов мэра Москвы. В этом году организаторы ввели несколько новшеств.

О требованиях к участникам, номинациях и сроках проведения грантового конкурса рассказала начальник отдела добровольческой деятельности и поддержки благотворительных организаций комитета общественных связей и молодежной политики города Москвы Дарья Веселова. 26 мая она выступила на образовательной площадке «НКО Лаб». 

Сроки проведения конкурса

Веселова рассказала, что в этом году некоммерческим организациям стоит обратить внимание на нестандартные сроки проведения конкурса. Принимать заявки на участие организаторы начали 25 мая, а крайний срок подачи проекта на конкурс — 24 июня. НКО, желающие получить финансовую поддержку на реализацию своих соцпроектов, должны успеть подать заявку до 15:00, а не до 23:59, как это было раньше.

Кто может участвовать

В 2021 году в конкурсе грантов мэра Москвы могут участвовать две категории некоммерческих организаций, отметила спикер. 

  • Молодые НКО, зарегистрированные не меньше, чем полгода назад. Они могут рассчитывать на грант до 500 000 рублей. Опыт реализации соцпроектов для таких участников необязателен, нет требований и по софинансированию инициатив. 
  • Опытные НКО, зарегистрированные больше года назад. Максимальный размер гранта для таких организаций — 5 000 000 рублей. Общественники должны продемонстрировать опыт реализации социальных инициатив или получения грантов, а также предоставить собственные ресурсы для софинансирования проекта.

Все участники конкурса должны быть зарегистрированы как юрлицо и налогоплательщик в Москве, работать в столице. Веселова подчеркивает, что обязательное условие — отсутствие налоговых задолженностей и нарушений по ранее заключенным договорам на получение грантов. Среди учредителей НКО не может быть политических партий. 

Номинации конкурса

Некоммерческие организации могут подавать проекты в 12 номинациях, сообщила эксперт.

Требования к заявке

Веселова пояснила, что заявка на конкурс грантов мэра Москвы должна состоять из шести обязательных разделов.

В заявление на участие в конкурсе надо корректно вписать все данные НКО, в том числе полное название организации и ее адрес. Эксперт советует несколько раз перепроверить заявление, чтобы не допустить ошибок, из-за которых заявку на конкурс не примут по формальным признакам. 

Устав НКО должен быть скопирован в полном объеме (а не только первая и последняя страницы), на документе обязательно должна быть печать Минюста. Спикер отметила, что при оценке проекта эксперты обращают внимание на то, соответствует ли инициатива прописанной в уставе миссии организации. 

Заполняя согласие на обработку персональных данных, важно убедиться, что в документ включены все члены команды соцпроекта, должны быть все подписи. Если организация оказывает специфические услуги (например, образовательные или медицинские), то нужно приложить копии лицензий и патентов, которые разрешают осуществление такой деятельности. 

Еще нужно гарантийное письмо о соответствии НКО требованиям, которые организация предъявляет к участникам конкурса. Самая главная часть заявки — это составленный по всем правилам социальный проект НКО.

Веселова добавила, что комитет общественных связей и молодежной политики города Москвы может запросить у НКО выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и справку из налогового органа об отсутствии задолженностей. По желанию эти документы участник конкурса может предоставить самостоятельно. 

Как описывать свой проект

Эксперт рассказала, что описание проекта в заявке на конкурс грантов мэра Москвы должно быть четко и понятно структурировано. Вся информация делится на пять разделов.

«Общие сведения о проекте» — самый короткий раздел. Здесь надо прописать наименование НКО, номинацию конкурса, в рамках которой подается заявка, название проекта и его краткое описание.

«В названии проекта мы рекомендуем не указывать профессиональных терминов, аббревиатур, иностранных слов. Название должно быть ярким, кратким и четко отображать смысл проекта. Идеально, когда эксперт, увидев название проекта, понимает, о чем он», — отметила Веселова.

Эксперт советует хорошо подумать над кратким описанием проекта. В случае победы НКО на конкурсе текст описания будет опубликован, поэтому он должен быть грамотным и корректным. 

«Описание проекта» — следующий раздел. В нем нужно рассказать о проблеме, которую решает социальная инициатива, и доказать ее актуальность. Веселова посоветовала делать это через статистические данные и опросы целевой аудитории (ЦА). 

Еще в разделе нужно подробно описать ЦА (указать ее гендерный и возрастной состав, социальный статус благополучателей), определить территорию реализации проекта (это может быть вся Москва, несколько округов города или один район), отметить сроки (гранты мэра Москвы предоставляют инициативам, которые будут работать в период с 1 января по 31 декабря 2022 года).

Здесь же рассказывают о целях и задачах проекта. Цель, по мнению Веселовой, следует ставить по методу SMART. Это значит, что она должна быть конкретной, измеримой, достижимой, актуальной и ограниченной по срокам. А задачи проекта — это «раскладка цели на конкретные пункты», считает спикер.

«Задачи — это препятствия между проблемой и целью. Очень важно при формулировке задачи придерживаться правила: решение всех перечисленных задач обязательно должно привести к достижению поставленной цели», — рассказала Веселова.

Ожидаемые результаты, которые тоже нужно указать в заявке, подразделяются на качественные и количественные. Есть четыре обязательных количественных показателя: количество благополучателей, количество вовлеченных в проект жителей Москвы, количество запланированных мероприятий и количество публикаций о проекте. Качественные результаты показывают, что изменится в жизни ЦА после реализации инициативы.

В описании проекта важно отметить его устойчивость и перспективы развития. Социальная инициатива должна развиваться и после того, как закончатся грантовые деньги на ее реализацию. Следующий пункт — уникальность. Веселова отмечает, что уникальной может быть не сама идея, а методика реализации проекта или подход к решению проблемы.

Об опыте организации и имеющихся ресурсах для софинансирования инициативы в разделе «Описание проекта» пишут только те НКО, которые претендуют на грант до 5 000 000 рублей и работают больше года. В качестве ресурсов НКО может использовать не только деньги, но и труд волонтеров (тогда нужно прописать функциональную роль добровольцев и их количество), имущество (помещения или оборудование, которое уже есть у организации), а также партнерскую поддержку (она может быть финансовой, имущественной, информационной). Все ресурсы нужно обязательно подтверждать документально. 

«Команда проекта» — это раздел, в котором надо поименно перечислить всех участников, описать их роль и функциональные обязанности внутри проекта, рассказать про образование и опыт работы в сфере. 

«Календарный план» должен включать в себя наименование и формат запланированных мероприятий, количество участников, дату проведения. Надо кратко описать каждое мероприятие и объяснить его значение для реализации проекта. 

«Смета проекта» включает в себя шесть пунктов: 

  • расходы на оплату труда штатных сотрудников, задействованных в реализации проекта (включая НДФЛ);
  • расходы на оплату услуг по гражданско-правовым договорам с физическими лицами, задействованными в реализации проекта (включая НДФЛ);
  • расходы на оплату страховых взносов во внебюджетные фонды Москвы;
  • затраты на оплату товаров и расходных материалов для мероприятий проекта;
  • затраты на оплату аренды помещений и оборудования;
  • расходы на оплату услуг сторонних организаций, ИП и самозанятых граждан.

На первые три пункта сметы не должно приходиться больше 30% бюджета проекта, подчеркивает Веселова.